Funkcjonalności pakietu P2ware Planner Suite 2008

P2ware Planner Suite 2008 łączy funkcjonalności dotychczas dostępne w wielu często niekompatybilnych ze sobą aplikacjach. Dzięki temu planiści, kierownicy projektów i dyrektorzy programów mogą skupić się na części merytorycznej przygotowywanych planów, a następnie na zarządzaniu ich realizacją, zamiast tracić czas na integrowaniu informacji zapisanych i przetwarzanych za pomocą różnych narzędzi.

Zaawansowane narzędzia planistyczne

Pakiet P2ware Planner Suite pozwala zarządzać programami, projektami i zadaniami z wykorzystaniem najnowszych metod i metodyk zarządzania. Jest to jeden z niewielu programów dostępnych na rynku, który umożliwia pełne wykorzystanie zalet techniki planowania opartego na produktach, skracając czas planowania nawet o więcej niż 90%.

Dzięki możliwości wielopoziomowego cofania czynności i przywracania wyników „undo-redo”, możliwości rejestrowania wybranych parametrów planu w wybranych chwilach (migawki) oraz wielu formom wizualizacji zmieniających się parametrów planu, łatwo można rozpatrywać różne scenariusze realizacji planu analizując „Co?, jeśli?”.

Narzędzia do zarządzania programami i projektami dostępne w P2ware Planner Suite 2008:

• Planowanie oparte na produktach:
  • Diagram stuktury produktów (DSP)
  • Mechanizm ustrukturyzowanego opisywania produktów
  • Diagram następstwa produktów (DNP)
  • Automatyczne wyznaczanie następstwa produktów integracji i ich składników na podstawie DSP
• Automatycznie generowana Sieć działań i wykres Gantta
• Terminy działań wyznaczane z uwzględnieniem ich powiązań i narzuconych ograniczeń
• Rejestr jakości
• Rejestr ryzyka
• Rejestr zagadnień
• Dziennik projektu
• Ścieżka krytyczna
• Łańcuch krytyczny
• Wartość wypracowana
• Działania z przerwami
• Bufor planu i bufory zasilające
• Grupy zadań
• Punkty kontrolne
• Raporty z punktów kontrolnych
• Migawki - zapisy stanu wybranych parametrów planu w wybranych chwilach
• Uwzględnianie w planach produktów, działań i zasobów z innych planów
• Publikowanie planu na serwerze
• Synchronizowanie lokalnej wersji planu z wersją serwerową
• Współdzielenie zasobów z innymi planami
• Centralne zarządzanie zasobami organizacji
• Zintegrowane rejestry dla programów projektów

Prezentacja i wizualizacja obiektów planu i ich właściwości

W celu ułatwienia pracy użytkownikom w P2ware Planner Suite 2008 zastosowano kilka wygodnych form wizualizacji obiektów planu i ich właściwości:

• Diagramy i wykresy
• Struktury drzewiaste
• Edytory ustrukturyzowanych opisów obiektów
• Zestawienia tabelaryczne z możliwością filtrowania i grupowania obiektów
• Elementy graficzne, tj. "sygnalizatory świetlne"

Dokładne i przejrzyste wykresy

Właściwa kontrola nad planem nie jest możliwa bez właściwej jego wizualizacji. P2ware Planner Suite 2008 wychodzi na przeciw tym potrzebom dzięki zestawowi wygodnych, przejrzystych i funkcjonalnych wykresów, pozwalających zapoznać się z planem i śledzić jego realizację zarówno w skali mikro (na poziomie dni, tygodni), jak również w skali makro, na poziomie całego planu i poszczególnych jego etapów.

Diagramy i wykresy wykorzystywane w P2ware Planner Suite 2008:

• Diagram struktury produktów
• Diagram następstwa produktów
• Sieć działań
• Wykres Gantta
• Terminarz planu
• Wykres obciążenia zasobów
• Wykres kosztów
• Wykres wykorzystania buforów
• Graficzne sygnalizatory stanu obiektu

Struktury drzewiaste

W P2ware Planner Suite 2008 hierarchiczne powiązania obiektów planu ilustrują struktury drzewiaste:

• Struktura produktów
• Struktura podziału prac (działań)

Narzędzia pomocnicze

Podczas pracy nad projektem planista często musi się zmierzyć z wieloma powtarzalnymi czynnościami. Także szereg elementów planów, takich jak kalendarze, raporty, szablony tygodni pracy - można wykorzystywać w innych projektach ułatwiając pracę i skracając istotnie czas potrzebny na planowanie i sterowanie realizacją planów. Dlatego w P2ware Planner Suite 2008 zaimplementowanych zostało wiele narzędzi, których celem jest pomoc członkom zespołów projektowych w codziennej pracy, a w szczególności: skrócenie czasu potrzebnego na planowanie i raportowanie.

Narzędzia pomocnicze dostępne w P2ware Planner Suite 2008:

• Szablony planów tworzone zgodnie ze standardami firmowymi
• Definiowalne szablony tygodnia pracy
• Wyrównywanie obciążenia zasobów
• Biblioteka segmentów planów do wykorzystania w innych planach
• Definiowalne kalendarze dla projektu oraz poszczególnych zasobów i działań
• Komentarze dołączane do obiektów na diagramach
• Notatnik zadań własnych planisty
• Filtry danych prezentowanych w tabelach i raportach
• Import planu lub samej jego struktury informacyjnej
• Automatyczne generowanie raportów
• Dystrybucja raportów jako załączników do e-maili
• Definiowalne szablony raportów
• Replikacje pomiędzy serwerami
• Historia zmian obiektów planu na serwerze
• Synchronizacja różnych planów opublikowanych na serwerze
• Dziennik pracy serwera (problemy i historia zmian)

Efektywna praca grupowa

W dzisiejszych czasach rzadko się zdarza, żeby plan przygotowywany był przez jedną osobę. Nawet w dobrze zinformatyzowanych przedsiębiorstwach wymiana plików pomiędzy osobami zaangażowanymi w prace projektowe prowadzi często do nieporozumień, konfliktów wersji czy nadpisania cudzej pracy. P2ware Planner Suite 2008 rozwiązuje ten problem za pomocą programu P2ware Planner Server, który pozwala:

• Centralnie zarządzać projektami i programami
• Zarządzać uprawnieniami na poziomie ról i użytkowników
• Kontrolować dostęp użytkowników do planów lub ich fragmentów
• Definiować ograniczone widoki dla indywidualnych użytkowników i grup użytkowników
• Śledzić wprowadzane zmiany
• Blokować możliwość modyfikowania planu
• Wspólną pracę nad planem wielu osób
• Uniknąć przypadkowego nadpisania zmian wprowadzonych przez innych użytkowników

To wszystko wraz z Internetem pozwala wielu osobom na wspólną i bezkonfliktową pracę nad planem, nawet jeśli są w różnych miejscach świata, bez potrzeby dodatkowej koordynacji prac nad planem.

Ergonomiczny interfejs użytkownika

Użytkownik postrzega program komputerowy poprzez jego interfejs. Dlatego interfejs programów wchodzących w skład P2ware Planner Suite został przygotowany tak, aby był jak najbardziej użyteczny i zaspokajał najczęstsze potrzeby planisty bez konieczności zaglądania do pomocy czy podręcznika. Bazując na sprawdzonym interfejsie pakietu Microsoft® Office 2007, stworzyliśmy interfejs, który charakteryzują:

• Jednoczesna edycja właściwości wielu obiektów
• Możliwość definiowania własnych perspektyw widoków
• Rozbudowane funkcje tabelaryczne (grupowanie, filtrowanie, wybór widocznych kolumn, perspektywy)
• Podgląd i podpowiedzi na diagramach
• Drzewiaste struktury produktów i działań
• Konfigurowalne strony użytkownika
• Automatyczne sprawdzanie pisowni

Możliwość dostosowania programu do standardów organizacji

Większość organizacji posiada własne procedury, standardy i potrzeby dotyczące przygotowywania i wykorzystywania planów. Tworząc pakiet P2ware Planner Suite 2008 przyjęto, że oprogramowanie nie powinno ograniczać metody pracy, sposobu opisu planu czy właściwości opisywanych obiektów. Dlatego za pomocą programu P2ware Planner Developer istnieje możliwość dowolego dostosowywania planów do własnych potrzeb, w tym:

• Definiowanie własnych właściwości obiektów wielu różnych typów
• Definiowanie formuł wyznaczających wartości właściwości z wykorzystaniem m.in. operacji matematycznych i logicznych
• Definiowanie własnych perspektyw w edytorach
• Możliwość dołączania obrazów do właściwości obiektów planu

Współpraca z innymi programami

Zdajemy sobie doskonale sprawę z tego, że P2ware Planner Suite 2008 nie jest jedynym programem w jakim pracują nasi klienci. Dlatego wprowadziliśmy do niego szereg narzędzi pozwalających na wygodny import i eksport danych, dzięki czemu podczas przygotowywania planów można wykorzystywać dane przygotowywane np. w programach Microsoft® Office.

Takiej integracji P2ware Planner Suite 2008 z innymi programami służą:

• Eksport tabel, drzew, diagramów i wykresów do plików w popularnych formatach
• Dołączanie zewnętrznych dokumentów do planu
• Dwukierunkowa integracja z Microsoft® Excel i Microsoft® Project
• Eksport danych kalendarzowych do formatu iCalendar

W ramach odrębnych uzgodnień z Klientem możliwa jest integracja P2ware Planner Suite 2008 z pakietem Microsoft® SharePoint lub wybranymi systemami ERP.

Lista funkcjonalności w zależności od wersji:

P2ware Planner Standard

• Planowanie oparte na produktach
• Metoda ścieżki krytycznej
• Metoda łańcucha krytycznego
• Wykres obciążenia zasobów
• Rejestr ryzyka
• Rejestr zagadnień
• Wykres kosztów
• Bufor planu i bufory zasilające
• Diagram struktury produktów
• Diagram następstwa produktów
• Metoda wartości wypracowanej
• Wyrównywanie obciążenia zasobów
• Eksport tabel, drzew, diagramów i wykresów do plików w popularnych formatach
• Możliwość definiowania przerw w działaniach
• Automatyczne sprawdzanie pisowni
• Sterowanie realizacją za pomocą grup zadań i punktów kontrolnych
• Zarządzanie biblioteką fragmentów planu
• Automatyczne wyznaczanie następstwa produktów na podstawie diagramu struktury produktów
• Graficzne sygnalizatory stanu
• Definiowanie szablonów tygodnia pracy
• Definiowanie własnych perspektyw widoków
• Dołączanie zewnętrznych dokumentów do planu
• Wyliczanie terminów rozpoczęcia i zakończenia poszczególnych czynności na podstawie zależności między czynnościami
• Definiowanie kalendarzy dla projektu i dla osobnych zasobów i produktów
• Wyświetlanie zadań wchodzących w skład planu w formie terminarza
• Komentarze dodawane na diagramach
• Notatnik zadań własnych planisty
• Import planu i import struktury informacyjnej planu (perspektywy, właściwości)
• Podgląd i podpowiedzi w diagramach
• Możliwość filtrowania danych do raportów
• Drzewiaste struktury produktów i działań
• Rozbudowane funkcje tabelaryczne (grupowanie, filtrowanie, wybór widocznych kolumn, perspektywy)
• Edycja wielu obiektów jednocześnie
• Tworzenie szablonów planu

P2ware Planner Professional (dodatkowo)

• Rejestr jakości
• Wykres wykorzystania buforów
• Dziennik projektu
• Dwukierunkowa integracja z Microsoft® Excel® i Microsoft® Project®
• Migawki (zapisy historyczne)
• Generowanie raportów z planu
• Definiowanie szablonów raportów
• Możliwość współdziałania z serwerem

P2ware Planner Server + Professional (dodatkowo)

• Ograniczone widoki dla indywidualnych użytkowników i grup użytkowników
• Zarządzanie uprawnieniami na poziomie ról
• Współpraca z aplikacjami typu kalendarz (iCalendar)
• Zintegrowane rejestry dla programów projektów
• Konfigurowalne strony użytkownika
• Replikacje pomiędzy serwerami
• Historia zmian obiektów planu na serwerze
• Praca grupowa
• Synchronizowanie lokalnej wersji planu z wersją serwerową
• Współdzielenie obiektów planu z innymi planami
• Współdzielenie listy zasobów w ramach organizacji
• Synchronizacja obciążenia zasobów pomiędzy planami
• Produkty zewnętrzne
• Działania zewnętrzne
• Integracja z Microsoft® SharePoint
• Na życzenie klienta współpraca z systemami ERP
• Centralne zarządzanie zasobami na serwerze
• Dziennik pracy serwera (problemy)

P2ware Planner Developer (dodatkowo)

• Definiowanie własnych właściwości obiektów
• Definiowanie formuł matematycznych dla obiektów planu
• Definiowanie własnych perspektyw w edytorach
• Możliwość dołączania obrazów do obiektów planu