Aplikacje P2ware Planner pozwalają na bardzo efektywne a nawet kilkakrotne skrócenie czasu planowania dzięki zastosowaniu nowoczesnych technik i rozwiązań technicznych, a w szczególności techniki planowania opartej na produktach. Dzięki temu w prosty sposób można przejść od definiowania produktu końcowego projektu i innych produktów projektu, poprzez harmonogramy działań i pracy zasobów, po definiowanie grup zadań (pakietów roboczych) przekazywanych wykonawcom.

	Struktura produktów/prac Uporządkowanie produktów projektu w postaci ich hierarchicznej struktury pozwala zdefiniować zakres projektu zmniejszając prawdopodobieństwo pominięcia jakiegoś produktu. Identyfikowane i dodawane do struktury produkty mogą być natychmiast opisywane w całości, jak i w wybranych pozycjach ich opisów. Opracowane struktury produktów wraz z opisami produktów mogą być w całości lub we fragmentach wykorzystywane w innych projektach, znacznie skracając czas planowania i istotnie zmniejszając jego pracochłonność.
	Harmonogram w postaci wykresu Gantta Jest to jedna z najczęściej stosowanych form prezentacji harmonogramów. W odróżnieniu od innych aplikacji planistycznych w Plannerze wykres ten nie powstaje już w pierwszych krokach planowania, lecz jest tworzony automatycznie na podstawie diagramu następstwa produktów i służy do dopracowania szczegółów harmonogramu oraz śledzenia realizacji planu. Planner pozwala na dodanie do planu buforów ochraniających cały plan, jak i działania zasilające łańcuch krytyczny. Na wykresie Gantta planista obserwować może dane planowane jak i dane faktyczne.
	Grupy zadań (pakiet roboczy) P2ware Planner pozwala na definiowanie grup zadań. Grupy zadań wysyłane są wykonawcom do realizacji wraz z informacjami o produktach, które należy wykonać, informacjami o wymaganym raportowaniu czy hiperłączami do szczegółowych dokumentów. Grupy zadań (pakiety robocze) mogą być definiowane nie tylko w widokach pokazujących działania, ale także bezpośrednio na diagramie struktury produktów, diagramie następstwa produktów i w widoku Produkty. Jest to szczególnie użyteczna funkcjonalność wyróżniająca Plannera spośród innych aplikacji do zarządzania projektami.

P2ware Planner umożliwia nie tylko efektywne planowanie przedsięwzięć lecz również sterowanie ich realizacją. Wbudowane mechanizmy w P2ware Planner takie jak grupy zadań i punkty kontrolne wspierają kierownika projektów niezależnie od stosowanej metodyki.

Wysyłka grup zadań Grupy zadań można wysłać dostawcom na trzy główne sposoby w zależności od zaawansowania użytkowanego systemu. Może być to dystrybucja poprzez pocztę e-mail, zapisanie stosownych plików na dysku i ich udostępnianie zainteresowanym, oraz poprzez P2ware Planner Server. Każdy z tych sposobów dystrybucji grup zadań ma na celu dostarczenie wykonawcy wszystkich informacji niezbędnych do realizacji wyznaczonych mu zadań i produktów projektu.

Punkty kontrolne Punkty kontrolne określają terminy, w jakich wykonawcy poszczególnych grup zadań powinni przekazywać kierownikowi projektu raporty o stanie realizacji poszczególnych grup zadań. Punkty kontrolne mogą mieć określone daty, ale mogą to być także wybrane dni tygodnia.

Jest to wysoce efektywna technika planowania, dzięki której można skrócić czas potrzebny na stworzenie planu i harmonogramu nawet o 90%! P2ware Planner posiada najbardziej zaawansowaną (w porównaniu z innymi aplikacjami planistycznymi) implementację tej techniki, oraz przyjazny dla użytkowników interfejs, dzięki któremu planowanie jest łatwiejsze. Pozwala ona wyjść od definicji produktu finalnego projektu, zdefiniować inne produkty projektu (co ma zostać wytworzone), ułożyć je hierarchiczną strukturę oraz określić logiczną kolejność wytwarzania produktów - diagram następstwa produktów. Na podstawie tego diagramu Planner automatycznie generuje sieć działań i wykres Gantta dla domyślnego czasu realizacji działań. Czasy te są doprecyzowywane w kolejnych krokach planowania, podobnie jak w innych aplikacjach.

Diagram struktury produktów Diagram struktury produktów (DSP) jest hierarchiczną strukturą produktów ujętych w planie, np. planie projektu, pogrupowanych w logiczny sposób, ułatwiającą definiowanie projektu i zarządzanie jego zakresem. Jest ona przydatna także w zarządzaniu programami i portfelem projektów. Diagram ten jest tożsamy ze strukturą podziału pracy (work breakdown structure - WBS), która w niektórych innych aplikacjach przedstawia strukturę podziału działań a nie podziału pracy. Produkty ujęte w strukturze produktów (oprócz grup produktów) są automatycznie pokazywane także na diagramie następstwa produktów (i odwrotnie).

Diagram następstwa produktów Diagram następstwa produktów (DNP) pozwala na określenie logicznej kolejności pozyskiwania lub wytwarzania produktów objętych planem. Produkty uwzględnione w strukturze produktów są automatycznie przenoszone na ten diagram. Dzięki temu zadaniem planisty jest ułożenie kolejności wcześniej zdefiniowanych produktów, uwzględniając występujące pomiędzy nimi zależności, przemieszczając myszką symbolizujące je prostokąty i łącząc je strzałkami. Na podstawie DNP Planner automatycznie generuje sieć działań i wstępny wykres Gantta.

Produkty projektu są pozyskiwane lub wytwarzane w wyniku zaplanowanych w tym celu działań. Kolejność i wzajemne powiązania działań wynikają z zależności następstwa produktów uwzględnionych w planie. Ponieważ ten sam produkt można na ogół uzyskać w wyniku różnych działań, np. program komputerowy może być wynikiem programowania, ale można go także kupić lub zlecić do wykonania innemu wykonawcy, czasy trwania działania zależą od wybranego sposobu pozyskania lub wykonania poszczególnych produktów.

Działania w Plannerze są przedstawiane na wiele różnych sposobów, zarówno w zestawieniach tabelarycznych, jak i w formie diagramu sieciowego (sieci działań), czy wykresu Gantta. Są one także wykorzystywane do definiowania grup zadań, czyli działań przekazywanych wykonawcom do realizacji.

Śledząc postępy realizacji poszczególnych działań można wnioskować o postępach realizacji planu.

Unikalnym rozwiązaniem w Plannerze jest rozróżnienie działań głównych, które służą wytworzeniu lub pozyskaniu produktów ujętych w planie (są one na wykresie Gantta oznakowane małym diamentem po prawej stronie symbolizujących je pasków), od innych działań i poddziałań.

	Drzewo działań W P2ware Planner działania mogą być prezentowane jako struktury drzewiaste, których gałęzie symbolizują kolejne poziomy poddziałań. Jest to szczególnie użyteczne przy szacowaniu i rozliczaniu kosztów działań.
	Filtrowanie danych Filtrowanie pozwala na przeglądanie danych w tabelach planu, np. działań czy ryzyk (i nie tylko) w zależności od dowolnych kryteriów logicznych. Dzięki temu można ograniczyć zakres wyświetlanych danych nawet dużego projektu tylko do tych działań, które są istotne w danym momencie.

P2ware Planner pozwala zarządzać zasobami zarówno w środowiskach jednoprojektowych, jak i wieloprojektowych, gdzie projekty są realizowane i zarządzane w ramach programów czy portfeli. Zasoby mogą być rodzaju praca lub materiał, przy czym za pomocą Plannera w wersjach Premium i For PSO można zdefiniować wszelkie inne rodzaje zasobów oraz specyficzne dla nich właściwości.

	Arkusz zasobów Zasoby w P2ware Planner zapisane są w planie zawsze w arkuszu zasobów. Jest to miejsce, gdzie można określić wszelkie właściwości zasobów, włącznie z liczbą jednostek dostępnych, kosztów, danych kontaktowych czy ról w projekcie. Zasoby mogą być zasobami tylko planu lub pochodzić z puli zasobów współdzielonych na Planner Server.
	Wykres obciążenia zasobów Wykres obciążenia zasobów to niezbędne narzędzie planisty do stworzenia realnego i możliwego do realizacji planu. Dzięki temu wykresowi planista jest w stanie stwierdzić, czy zasób jest wykorzystywany zgodnie z dostępnością. W środowisku zintegrowanym P2ware Planner Server planista może sprawdzić obciążenie zasobów biorących udział w różnych projektach.
	Zasoby centralnie zarządzane Często organizacje centralnie zarządzają zasobami wykorzystywanymi w realizowanych projektach. W środowisku zintegrowanym P2ware Planner Server zarządzanie zasobami może być prowadzone zarówno na poziomie pojedynczego projektu z wykorzystaniem aplikacji desktopowych, ale informacje o zasobach, ich dostępności i wykorzystaniu mogą być przechowywane na serwerze. Aby skorzystać z zasobu zarządzanego centralnie należy w planie przygotowywanym za pomocą P2ware Planner Enterprise lub P2ware Planner for PSO dodać zasób zewnętrzny.

Praktycznie wszystkie powszechnie stosowane metodyki i standardy zarządzania projektami wymagają stosowania rejestrów i/lub dzienników, P2ware Planner umożliwia prowadzenie rejestru ryzyk, rejestru jakości, rejestru zagadnień, dziennika projektu i dziennika doświadczeń. Zapisy w rejestrach i dziennikach mogą być powiązywane z innymi obiektami planu, co jest szczególnie użyteczne w zarządzaniu ryzykiem. Mają one zestaw predefiniowanych pól, ale za pomocą P2ware Planner Premium i P2ware Planner for PSO można dodać właściwości potrzebne w konkretnym projekcie lub programie.

	Rejestr ryzyk Rejestr ryzyk służy do zapisywania informacji o wszelkich zagrożeniach i szansach związanych z planem i jego realizacją. Odpowiednio dobrane pola właściwości pozwalają zapisywać prawdopodobieństwo ryzyka, jego wpływ na plan/projekt, bliskość, opisać ryzyko oraz proponowaną i realizowaną reakcję na ryzyko, a także wskazać właściciela ryzyka. Dużym ułatwieniem w zarządzaniu ryzkiem jest powiązanie zapisów w rejestrze z innymi obiektami planu, tj. produkty, działania czy zasoby, dzięki czemu przeglądając informacje o tych obiektach w odpowiadających im widokach widoczne są także powiązane z nimi ryzyka.
	Rejestr zagadnień Rejestr zagadnień służy do rejestrowania problemów, sugestii, wniosków o wprowadzenie zmiany oraz innych zagadnień ważnych dla samego planu, jak i dla jego realizacji. Dużym ułatwieniem w zarządzaniu zagadnieniami jest powiązanie zapisów w tym rejestrze z innymi obiektami planu, tj. ryzyka, produkty, działania czy zasoby, dzięki czemu przeglądając informacje o tych obiektach w odpowiadających im widokach widoczne są także powiązane z nimi zagadnienia.
	Rejestr jakości Rejestr jakości służy do planowania przeglądów jakości konkretnych produktów oraz zapisywania wyników tych przeglądów. Można w nim także zapisać osobę lub osoby odpowiedzialne za realizację przeglądu. Pojedynczy produkt może posiadać wiele przeglądów jakości.
	Dziennik Dziennik służy do zapisywania zdarzeń związanych z przygotowywaniem oraz realizacją planu. W małych projektach może on służyć także do zapisywania ryzyk i zagadnień projektowych. Za pomocą P2ware Planner Premium lub P2ware Planner for PSO można skonfigurować zapisy dziennika stosownie do potrzeb konkretnego projektu.
	Dziennik doświadczeń Gromadzone doświadczenia stanowią istotny element doskonalenia pracy każdej organizacji oraz realizowanych przez nią projektów. Planner pozwala zapisać "na gorąco" wszelkie doświadczenia be potrzeby korzystania z dodatkowych narzędzi czy plików. Co więcej, zapisywane doświadczenia mogą być powiązywane z innymi obiektami planu. W środowisku Planner Server można grupować doświadczenia z róznych projektów czy programów lub portfeli projektów szans. Doświadczenia mogą pochodzić z różnych projektów.

Wykres Gantta służy do prezentacji działań w powiązaniu z kalendarzem. Są one przedstawione w postaci pasków o początkach i końcach związanych z konkretnymi czasami. Widoczne są także powiązania pomiędzy działaniami. Planner Suite na wykresie Gantta prezentuje działania, działania powiązane z produktami, poddziałania i działania zbiorcze, bufory zasilające i bufor planu. Na wykresie tym można oglądać wersje planu i śledzić jego realizację dla czasów działań określonych jako planowane, pesymistyczne, optymistyczne, najbardziej prawdopodobne oraz wyznaczone techniką PERT.

	Czasy planowane, faktyczne i zaawansowanie prac Wykres Gantta w P2ware Planner przedstawiać może zarówno sam plan, jak i plan z naniesionymi paskami pokazującymi faktyczną jego realizację oraz procent zaawansowania poszczególnych działań. Na wykresie Gantta widać dodatkowo czas wolny od pracy oraz strukturę działań i poddziałań.
	Bufory Zamiast tworzyć rezerwy dla czasów realizacji poszczególnych działań, co owocuje zwykle znacznym wydłużeniem czasu realizacji projektu, można utworzyć bufor na końcu planu oraz bufory zasilające. Są to rezerwy czasu tworzone dla całego planu lub dla działań nieleżących na ścieżce krytycznej lub w łańcuchu krytycznym, których opóźnienie spowoduje wydłużenie realizacji całego planu. Dzięki nim nie ma potrzeby ciągłego modyfikowania planu, gyż wystarczy obserwacja stopnia wykorzystania bufora(-ów). Bufory są podzielone na strefy: zieloną, żółtą i czerwoną, zależne od stopnia wykonania buforowanych działań.
	Narzędzia diagramu Wykres Gantta w P2ware Planner posiada wiele dodatkowych funkcjonalności umożliwiających dostosowanie wykresu i prezentowanych na nim informacji do do aktualnych potrzeb, np. po naprowadzeniu kursora na pasek działania wyświetlane są dodatkowe dotyczące jego informacje.

Raportowanie należy do głównych obowiązków członków zespołu projektowego. P2ware Planner pozwala tworzyć szablony raportów a następnie generować raporty dostosowane do szczególnych potrzeb ich odbiorców. Na przykład, aby przekazać interesariuszom raport okresowy, wystarczy w widoku Raport wybrać predefiniowany szablon raportu okresowego i jego format, a następnie rozesłać po wpisaniu adresów e-mail odbiorców.

	Zestaw raportów wbudowanych P2ware Planner zawiera zestaw szablonów raportów. Szablony raportów są pogrupowane rodzajowo. Wybierając stosowny szablon, po kilku lub kilkunastu sekundach można oglądać raport w potrzebnej postaci, a także przesłać go wszystkim zainteresowanym.
	Edytor szablonów raportów Jeżeli w zestawie szablonów raportów Plannera nie ma potrzebnego raportu, za pomocą edytora raportów można utworzyć zupełnie nowy szablon lub zmodyfikować któryś z dostępnych szablonów. Nowy szablon może być udostępniony innym użytkownikom Plannera. Dzięki temu łatwo można wprowadzić standardy raportowania w całej organizacji.

Interfejs użytkownika P2ware Planner może zostać dostosowany do szczególnych potrzeb lub wymagań organizacji, programu, projektu lub zespołu, a także do upodobań użytkowników. Korzystając z opcji dostosowania aplikacji można utworzyć szablony planów spełniających takie wymagania. Dzięki tej funkcjonalności można ukryć wszystkie niepotrzebne dane, wybrać faktycznie potrzebne widoki, perspektywy i właściwości obiektów, czyli w pełni wdrożyć zasadę "zero szumów informacyjnych w zarządzanych projektach".

	Nowe właściwości i formuły Użytkownicy oprogramowania P2ware nie są ograniczeni do zestawu wbudowanych właściwości. Wersje P2ware Planner Premium oraz P2ware Planner for PSO pozwalają dodawać nowe właściwości o wszystkich popularnych typach danych. Dodawane właściwości mogą być funkcjami matematycznymi i/lub logicznymi innych właściwości danego obiektu oraz właściwości innych obiektów planu. Dodatkowo istnieje możliwość definiowania formuł, które wyliczane są automatycznie na podstawie innych właściwości.
	Ukrywanie widoków i właściwości W niektórych projektach nie ma potrzeby korzystania z wielu właściwości czy widoków aplikacji oferowanych przez P2ware Planner. W wersjach Premium oraz for PSO istnieje możliwość wyłączenia z szablonie planu wybranych widoków, właściwości, obiektów powiązanych czy perspektyw. Dzięki temu szablon planu nie zawiera szumu informacyjnego a tylko te dane, które rzeczywiście są potrzebne organizacji.
	Nowe perspektywy Perspektywy widoków pozwalają w parę sekund zmienić sposób wyświetlenia danych i układu w widokach w aplikacji. Na jednym widoku można utowrzyć wiele perspektyw, co znacznie ułatwia dostęp do danych planu. Tworzenie nowej perspektywy jest bardzo proste.
	Edytory obiektów Edytory obiektów służą do szczegółowej edycji pojedynczych elementów planów, np. produktów, działań czy ryzyk. Układ edytora może zostać zdefiniowany przez użytkowników, by zawierać nie tylko zbudowane właściwości ale też te dodane przez użytkownika w pożądanym formacie.

Import i eksport danych jest jednym z ważnych właściwości nowoczesnych aplikacji. P2ware Planner pozwala oszczędzić wiele czasu dzięki rozbudowanym opcjom importu i eksportu danych.

	Import i eksport Import i eksport danych jest jednym z ważnych właściwości nowoczesnych aplikacji. P2ware Planner pozwala oszczędzić wiele czasu dzięki rozbudowanym opcjom importu i eksportu danych.
	Segmenty planu Segmenty planu są mechanizmem pozwalającym na tworzenie zestawów obiektów powtarzalnych w opracowywanych planach. Segmenty mogą zawierać różne elementy, np. produkty czy ryzyka.

Aplikacje z pakietu P2ware Planner Suite, a w szczególności wersje Server, for PSO i Enterprise służą do budowy zintegrowanego systemu zarządzania projektami, programami i portfelami projektów.

	Publikacja planu na serwerze W trakcie tworzenia lub po utworzeniu wstępnej wersji planu można opublikować go na Planner Server. Od tego czasu inni użytkownicy mogą przeglądać lub też edytować plan - w zależności od konfiguracji opcji bezpieczeństwa.
	Planner Server P2ware Planner Server umożliwia centralne zarządzanie projektami, zasobami, generować i przeglądać raporty scalające dane z wielu projektów. Strona użytkownika umożliwia aktualnie zalogowanemu użytkownikowi przeglądać dane przeznaczone dla niego bez potrzeby wyszukiwania ich w strukturze programów i projektów. Użytkownik może dostosować układ przeglądanych danych do swoich specyficznych potrzeb i upodobań.
	Raporty Raporty w Planner Server umożliwiają przeglądanie danych projektów, zasobów oraz innych zestawień, które mogą być tworzone na etapie wdrożenia lub po nim. Tworzenie szablonów raportów zwykle odbywa się przez biuro wsparcia projektów.

Możliwość wymiany danych pomiędzy Plannerem a innymi aplikacjami jest jedną z użytecznych cech P2ware Planner Suite. Integracja odbywać się może na dwóch poziomach. Pierwszy z nich to możliwość importu i eksportu z i do popularnych formatów danych. Drugi poziom integracji pozwala na tworzenie zaawansowanych systemów zintegrowanych za pomocą usług sieciowych i komponentów integracyjnych.

Excel, MS Project i inne formaty Planner Suite umożliwia eksport planu lub jego fragmentów do takich formatów jak pdf, html, xls, rtf, txt, a diagramy mogą być eksportowane również do plików graficznych. Integracja z MS Project oraz z Microsoft Excel 2007 zapewnia przepływ danych w obu kierunkach.

Dedykowane komponenty integracyjne Komponenty integracyjne umożliwiają integrację niedostępną z wykorzystaniem standardowych rozwiązań proponowanych klientom. Dzięki komponentom, które tworzone są w języku programowania, istnieje możliwość wymiany danych w dowolny sposób określony programistycznie. Obszary takiej integracji obejmują import danych z systemów ERP, eksport do systemów kadrowych czy systemów obiegu dokumentów.