Program ten będzie użyteczny w przypadku, gdy:
- tworzysz plan na zlecenie zewnętrznej organizacji i chcesz udostępnić go osobie, która nie posiada licencji na żadną inną wersję P2ware Planner
- nie wszystkie osoby zainteresowane planem posiadają licencję na P2ware Planner
- chcesz udostępnić plan osobom niezaangażowanym bezpośrednio w jego tworzenie
- chcesz przekonać decydentów w Twojej organizacji do wdrożenia w niej planowania opartego na produktach.
Udostępniany podgląd planu jest dokładnie taki, jakim go widział planista. W przypadku naniesienia zmian do planu za pomocą innej wersji Plannera, wystarczy wysłać osobie zainteresowanej nową wersję planu, nie ma konieczności tworzenia kosztownych i pracochłonnych wydruków całej dokumentacji planu uwzględniającej naniesione zmiany.
Program ten jest bezpłatny, więc nie obarcza kosztami licencyjnymi osób, które nie są bezpośrednio zaangażowane w przygotowywanie planu a muszą korzystać z planu. Program udostępniany jest wszystkim osobom, które pobiorą go ze strony P2ware i zainstalują na dowolnej liczbie komputerów. Aplikację można pobrać ze strony Pobierz oprogramowanie. Po zainstalowaniu należy uruchomić aplikację P2ware Planner 2011 Viewer z Menu Start.
Program umożliwia wydruk pełnej dokumentacji projektowej, dzięki czemu planista nie musi jej drukować u siebie i transportować do miejsca przeznaczenia.