- Jest to najbardziej zaawansowana aplikacja wspomagającą zarządzanie projektami współpracująca z P2ware Planner Server i zarazem jedna z najbardziej zaawansowanych aplikacji tego rodzaju na rynku
- Posiada wszystkie funkcjonalności dostępne w P2ware Planner Enterprise, P2ware Planner Premium i P2ware Planner Professional
- Pozwala na dostosowywanie szablonów planu do specyficznych wymagań projektu, programu lub organizacji oraz tworzyć szablony planu tak proste, jak to tylko możliwe lub tak skomplikowane, jak wymaga tego branża lub stosowana metodyka
- Ułatwia wdrożenie w organizacji jednej lub równocześnie kilku metodyk czy standardów zarządzania projektami, tj. PRINCE2® czy PMBOK® PMI®
- Doskonale sprawdza się zarówno w małych, jak i w bardzo dużych firmach zarządzających swoimi projektami, integrując je w programy czy portfele projektów
- Pozwala łatwo wprowadzić w organizacji jednolite zasady planowania projektów i zarządzania ich realizacją oraz propagować bez dodatkowych licencji najlepsze praktyki także wśród posiadaczy licencji P2ware Planner Enterprise, P2ware Planner Premium, P2ware Planner Professional i P2ware Planner Standard.
P2ware Planner for PSO 2011
Zobacz także
Jest to najbardziej zaawansowane narzędzie P2ware wspierające zarządzanie projektami, przeznaczone przede wszystkim dla biur projektów, programów i portfeli projektów, które definiują standardy zarządzania nimi dla swoich organizacji. Z pewnością jego możliwości docenią również najbardziej doświadczeni kierownicy projektów, którzy do zarządzania projektami wykorzystują P2ware Planner Server i chcą siebie wyposażyć w funkcjonalności pozwalające definiować standardy zarządzania projektami - dostosowywać szablony planów do własnych wymagań.
W P2ware Planner for PSO dostępne są wszystkie funkcjonalności P2ware Planner Professional i P2ware Planner Enterprise, a ponadto można dostosować samą aplikację, jej interfejs oraz właściwości do niestandardowych wymagań projektu, zespołu zarządzającego, organizacji czy branży, a także modyfikować formularze edytorów opisów obiektów planu. Dzięki temu możliwe jest dostosowanie aplikacji do wymogów dowolnej metodyki zarządzania projektami poprzez dodanie nowych właściwości obiektów planu, które mogą być funkcjami logicznymi i matematycznymi innych właściwości danego obiektu lub innych obiektów danego planu.
Organizacje realizujące projekty oraz kierownicy projektów stosują różne metodyki i standardy zarządzania projektami, z czego wynikają różne procedury, wymagania informacyjne, oraz inne potrzeby czy przyzwyczajenia, związane z planami. Wykorzystując P2ware Planner for PSO można przygotowywać szablony planów, które spełnią te specyficzne potrzeby a z których będą mogli korzystać także wszyscy posiadacze licencji P2ware Planner Enterprise, P2ware Planner Premium, P2ware Planner Professional i P2ware Planner Standard w zakresie posiadanych licencji.
Dlaczego Planner for Project Support Office?
Dla kogo przeznaczony for Project Support Office?
Jeśli:
- jesteś kierownikiem lub pracownikiem biura projektów, programów i/lub portfela projektów
- chcesz lub musisz dostosować aplikację P2ware Planner do potrzeb Twojej branży, firmy, metodyki lub swoich upodobań
- wymagasz od narzędzia szerokiego wachlarza funkcjonalności od tworzenia planu, poprzez sterowanie realizacją i zaawansowane raportowanie, po dostosowanie szablonów planu i edytorów opisów obiektów planu
- szukasz bardzo zaawansowanego, ale przyjaznego dla użytkownika narzędzia wspomagającego zarządzanie projektami
- potrzebujesz narzędzia integrującego zarządzanie wieloma projektami na raz
- szukasz rozwiązania umożliwiającego centralne zarządzanie zasobami organizacji
albo jeśli chcesz:
- wdrożyć w organizacji wybraną metodykę czy standard zarządzania projektami, programami i portfelami projektów, tj. PRINCE2®, MSP® lub PMBOK® PMI®
- promować w projektach pracę zespołową
- wykorzystać zalety techniki planowania opartego na produktach
- ułatwić kierownictwu organizacji śledzenie i nadzór nad projektami, programami i portfelami projektów
- ułatwić członkom zespołów projektowych raportowanie
- wdrożyć jednolity system zarządzania ryzykiem i problemami w poszczególnych projektach, programach, portfelach lub w całej organizacji
- by Twoi współpracownicy nie tracili czasu na to, co ktoś może wykonać dla nich wszystkich oszczędzając ich czas i trud
- zapewnić wszystkim członkom zespołów zarządzających i realizujących projekty i programy potrzebne im informacje eliminując zbędne informacje (szum informacyjny)
- dostosowywać oprogramowanie P2ware Planner do potrzeb organizacji, programów czy poszczególnych projektów poprzez dodanie nowych właściwości obiektów planu, formuł według których powinny być one wyznaczane, oraz modyfikując interfejs użytkownika,
to P2ware Planner for PSO jest przeznaczony dla Ciebie i/lub Twojej organizacji.
Główne funkcjonalności Planner for Project Support Office (For PSO)
P2ware Planner for PSO jest najbardziej zaawansowaną wśród produktów P2ware aplikacją wspomagającą zarządzanie projektami z wykorzystaniem P2ware Planner Server. Posiada ona wszystkie funkcjonalności P2ware Planner Enterprise, P2ware Planner Premium, P2ware Planner Professional, a ponadto pozwala na tworzenie niestandardowych szablonów planu dopasowanych do wymogów projektu, branży czy organizacji. Dostosowywanie polega na dodawaniu nowych właściwości obiektów planu, które mogą być funkcjami logicznymi i matematycznymi innych właściwości danego obiektu lub innych obiektów danego planu oraz poprzez zmianę wybranych elementów interfejsu użytkownika. Dzięki temu szablony planów mogą zawierać tylko te informacje, które są potrzebne do skutecznego prowadzenia projektu danego rodzaju. W łatwy sposób można zmieniać wyglądy edytorów opisów obiektów planu i ukrywać widoki czy typy obiektów aplikacji niepotrzebne w danym projekcie, czyniąc z aplikacji niezwykle efektywne narzędzie kierownika projektu.
Za pomocą P2ware Planner for PSO możesz:
- korzystać ze wszystkich funkcjonalności P2ware Planner Enterprise
- dodawać do szablonów planu właściwości obiektów planów, specyficzne dla organizacji, branży, portfela, programu czy projektu,
- definiować formuły logiczne i matematyczne wiążące dodawane właściwości danego obiektu z jego innymi właściwościami lub właściwościami innych obiektów danego planu
- ukrywać w szablonach planu nieużywane w danym projekcie widoki, upraszczając aplikację do niezbędnego minimum i czyniąc z niej jeszcze bardziej efektywne narzędzie
- ukrywać niepotrzebne w danym projekcie powiązania pomiędzy elementami
P2ware Planner for PSO, dzięki swym funkcjonalnościom, może być wykorzystywany przez profesjonalnych kierowników projektu nie tylko do zarządzania projektami, ale może służyć również za jeden z elementów systemu zarządzania projektami, w którym P2ware Planner Premium, używany jest przez osobę pełniącą rolę wsparcia projektów do tworzenia szablonów planu używanych przez innych kierowników projektów.
Dostosowywanie szablonów planu
Wszystkie obiekty planu mogą być dostosowane do indywidualnych potrzeb. Dzięki temu, że informacje o strukturze planu są zapisywane w samym planie, zalecane jest by organizacja posiadała przynajmniej jedną licencję P2ware Planner Premium lub P2ware Planner for PSO. Za pomocą tych programów można wdrożyć jednolitą strukturę informacyjną planów na samym początku pracy nad nimi. Strukturę tę można modyfikować, w zależności od zmieniających się okoliczności i wymagań.
Nowe właściwości
Dodanie nowej właściwości do opisu obiektu planu, np. produktu, działania, zasobu czy ryzyka za pomocą Planner for PSO jest proste. Dzięki temu można dostosować przechowywane dane do faktycznych potrzeb projektu lub organizacji zamiast dostosowywania się do wymagań aplikacji.
Do właściwości wszystkich typów obiektów planu możesz dodać nowe właściwości, takie jak:
- Tabela
- Listy kontrolne
- Listy rozwijalne
- Obraz
- Sygnalizator świetlny
- URL
- Tekst o jednym lub wielu wierszach
- Tekst sformatowany
- Identyfikator punktowany
- i wiele innych
Własne formuły
Wiążąc własnymi formułami logicznymi i matematycznymi właściwość obiektu planu z jego innymi właściwościami lub właściwościami innych obiektów planu można automatycznie generować sygnały ostrzegawcze, syntezować dane oraz w odpowiedni sposób filtrować je, aby bezpośrednio uzyskać potrzebną informację (np. koszt zależny od czasu pracy, użytych zasobów, obciążeń podatkowych itp.). Informacje te są automatycznie wyliczane i wyświetlane w wybranym miejscu i formie, dzięki czemu użytkownik informowany jest na bieżąco o wartościach i sygnałach ostrzegawczych. Wynikiem formuły może być tekst, URL, liczba, sygnał świetlny oraz praktycznie każdy typ danych właściwości a dane wyliczane przez formuły mogą być użyte również w raportach.
Zmiana interfejsu użytkownika
Planner for PSO pozwala na konfigurację elementów interfejsu, która pozwala dostosować wprowadzanie i wyświetlanie danych do wymagań użytkownika. Istnieje możliwość tworzenia wielu perspektyw widoków edytorów a w nich ustawiania właściwości, ktore powinny być widoczne na ekranie, wielkości okien, grupowania właściwości oraz dodawanie i usuwanie zakładek. Nowo dodane właściwości i formuły mogą zostać zaprezentowane w widokach aplikacji tak, jak wyglądają i zachowują się właściwości wbudowane w aplikację przez P2ware.
Ukrywanie niepotrzebnych funkcjonalności
Nie we wszystkich projektach jest potrzeba korzystania z pełnej funkcjonalności oprogramowania P2ware Planner a także w różnych typach projektów korzysta się z różnych widoków czy właściwości. Za pomocą P2ware Planner PSO można tworzyć szablony planów, w których można ukryć funkcjonalności niepotrzebne w danym projekcie lub nieużywane. Szablony takie mogą być udostępniane innym użytkownikom, także tym, którzy posiadają inne licencje Plannera, np. wszystkim kierownikom projektów realizowanych w ramach konkretnego programu lub portfela projektów. Dzięki temu otrzymają oni szablony z możliwie najprostszym interfejsem użytkownika, unikając "szumu informacyjnego" i mogą skupić się na tych danych projektu, które są kluczowe dla nich, programu, portfela czy organizacji. Można też zablokować możliwość modyfikowania szablonu, aby uniknąć zbyt wielu "lokalnych standardów" niekompatybilnych z faktycznymi standardami organizacji.