Wykorzystując aplikacje P2ware Planner Suite 2011 można budować systemy do zarządzania projektami, programami i portfelami projektów dedykowane dla konkretnej organizacji. Systemy takie mogą być tworzone jako:

• systemy przeznaczone wyłącznie do zarządzania projektami, programami i portfelami projektów, oparte w całości na aplikacjach P2ware Planner Suite, z możliwością korzystania z zasobów informatycznych organizacji. Noszą one nazwę samodzielnych systemów zarządzania projektami.
• systemy zintegrowane z innymi systemami IT w organizacji, takimi jak systemy ERP, systemy zarządzania dokumentami czy przepływami pracy (workflow), w których zarządzanie projektami jest tylko fragmentem a aplikacje P2ware Planner Suite odpowiadają za dostarczanie danych dotyczących planów oraz sterowania ich realizacją. Systemy te znane są jako zintegrowane systemy zarządzania organizacją i należą do najbardziej zaawansowanych systemów stosowanych w nowoczesnych organizacjach.

System zarządzania projektami

System samodzielny składa się z aplikacji P2ware Planner na komputery osobiste, oprogramowania serwerowego P2ware Planner Server, ale może również korzystać z innego typowego oprogramowania wykorzystywanego w organizacji. System taki może być tworzony na potrzeby konkretnego projektu, np. gdy zespół projektowy jest rozproszony geograficznie, lub programu, ale także do zarządzania całym portfelem projektów.

Największą zaletą takich systemów są ich niskie koszty i łatwość wdrożenia przy zapewnieniu wszystkich funkcjonalności potrzebnych do efektywnego zarządzania projektami, programami i portfelami projektów. Wiele z tych funkcjonalności, jak na przykład technika planowania opartego na produktach czy łatwość dostosowania do specyficznych potrzeb użytkownika, nie jest dostępnych nawet w najdroższych systemach dostępnych na rynku.

Enterprise Project Management

System Enterprise Project Management może obejmować nie tylko zarządzanie projektami, programami i portfelami projektów. Za jego pomocą można planować i sterować realizacją projektów, centralnie zarządzać zasobami, generować przekrojowe raporty oraz integrować dane czy dokumenty z innych systemów IT, np. systemów klasy ERP. Rozwiązania takie są tworzone jako systemy dedykowane dla konkretnej organizacji.

Są to rozwiązania najbardziej zaawansowane spośród rozwiazań IT w dziedzinie zarządzania projektami. Odbiorcami takich systemów są przede wszystkim organizacje wymagające szybszej wymiany informacji, przecyzyjnej kontroli nad wieloma projektami jednocześnie, centralnego zarządzania zasobami i projektami, centralnego raportowania na różnych poziomach, zapewnienia bezpieczeństwa danych oraz integracji z innymi systemami IT w organizacji.

Odpowiednio dobrane aplikacje P2ware Planner Suite tworzą efektywne środowisko wspomagające planowanie i sterowanie realizacją planów dla zespołów, grup roboczych lub małych firm. Aplikacje te umożliwiają wykorzystanie wielu zaawansowanych technik planistycznych bez potrzeby instalacji aplikacji serwerowej. Rekomendowany zestaw aplikacji P2ware Planner Professional oraz P2ware Planner Premium pozwala nie tylko tworzyć plany, ale również wysyłać grupy zadań za pomocą programów pocztowych, posiada możliwość podłączenia do planów biblioteki dokumentów, import i eksport danych czy tworzenie szablonów raportów. Posiadając co najmniej jedną licencję P2ware Planner Premium istnieje możliwość tworzenia szablonów planów dostosowanych do wymagań grupy roboczej, projektu czy firmy. Szablony te mogą być wykorzystywane przez użytkowników innych wersji Plannera w zakresie ich własnych funkcjonalności.

Stosując takie rozwiązania organizacje mogą stopniowo budować swoje systemy zarządzania projektami, bez znacznych nakładów finansowych i nie tracąc niczego ze swojego dorobku. Przy takim podejściu cały rozwój systemu zarządzania projektami, programami i portfelami projektów może zostać sfinansowany z części oszczędności uzyskiwanych dzięki lepszemu zarządzaniu projektami.